학점은행제 학습자등록은 어떻게 하나요? 신청기간·방법·주의사항 총정리

안녕하세요. 학점은행제 플래너 두리쌤입니다.

학점은행제를 처음 시작하면 온라인 수업을 듣는 것 외에도 몇 가지 행정절차를 진행해야 하는데, 그중 가장 먼저 접하게 되는 것이 ‘학점은행제 학습자등록’입니다.

학습자등록은 학점은행제를 이용하는 학습자가 자신의 인적사항과 희망 학위 및 전공 등을 등록하는 절차로, 이후 학점인정신청이나 학위 취득을 진행하기 위해 필요한 기본적인 행정절차라고 볼 수 있습니다.

그런데 처음 학점은행제를 이용하는 분들은 “수업을 시작하기 전에 학습자등록부터 해야 하나요?”, “아무 때나 신청할 수 있나요?”, “학점인정신청과는 무엇이 다른가요?”와 같은 부분에서 혼란을 겪는 경우가 많습니다.

특히 학습자등록은 수강신청과 별도로 진행되는 절차이기 때문에 수업을 듣고 있다고 해서 자동으로 처리되는 것은 아닙니다. 반대로 학점은행제 수업을 시작하기 위해 반드시 학습자등록부터 완료해야 하는 것도 아니기 때문에 각각의 절차와 신청 시기를 구분해서 알아두는 것이 중요합니다.

또한 학위 취득이나 자격증 응시자격 등 목표로 하는 일정이 정해져 있다면 학습자등록뿐만 아니라 학점인정신청과 학위신청 등의 행정절차까지 고려하여 일정을 계획할 필요가 있습니다.

이번 글에서는 학점은행제를 처음 시작하는 분들이 학습자등록 과정에서 어려움을 겪지 않도록 학습자등록의 의미부터 신청기간과 신청방법, 필요한 서류, 학점인정신청과의 차이 및 신청할 때 주의해야 할 사항까지 하나씩 정리해보겠습니다.

1. 학점은행제 학습자등록이란 무엇인가요?

학습자등록이란 국가평생교육진흥원에 학점은행제 학습자로 등록을 하는 절차로 대학의 입학 절차에 해당이 됩니다. 학습자등록은 최초 한번만 등록하면 되고, 보유한 학점인정 대상이 있다면 학점인정 신청과 동시에 진행을 할 수 있습니다.

은행에 저축을 하기 위해서는 통장을 개설해야 하듯이, 학점은행제에서 학점을 인정받기 위해서는 반드시 학습자등록을 해야 됩니다.

2. 학습자등록은 언제 해야 하나요?

학습자등록은 학점은행제 시작 즈음 가장 가까운 행정절차 기간에 신청하는 것이 좋습니다.

학습자등록 전이라도 학습 과목을 이수할 수는 있지만, 학습자등록이 되어 있지 않으면 추후 문제가 될 수 있기 때문입니다.

우선 학위신청 마감일 기준으로 75일 전에 학습자등록을 해야 학위 신청을 할 수 있습니다. 전기(2월) 학위수여예정자는 전년도 10월까지, 후기(8월) 학위수여예정자는 4월까지 학습자등록 신청을 해야 됩니다.

대학교 편입학 또는 대학원 진학 등이 목적인 상황에서 학위수여예정증명서 발급이 필요한 경우가 있을 텐데요. 학위수여예정증명서를 발급 받으려면 일정 학점 이상 학점인정이 되어 있어야 하기 때문에, 학습자 등록은 과정 시작 시점으로부터 가까운 신청 기간에, 학점인정 신청은 취득 학점이 있을 때마다 계속적으로 신청을 할 필요가 있습니다.

1분기: 전년도 12월 중순 ~ 1월
2분기: 4월
3분기: 6월 중순 ~ 7월
4분기: 10월

그리고 학습자등록은 1년에 4회, 분기별로 1회 신청을 할 수 있으며, 대략적인 신청 기간은 위와 같습니다. 세부 접수 일정은 연간/분기별 접수계획에서 확인할 수 있습니다.

3. 학점은행제 학습자등록은 어떻게 하나요?

국가평생교육진흥원 학점은행 홈페이지 접속
회원가입 및 로그인
학습자등록 신청(목표학위 및 희망전공 등 선택)
수수료 결제(4,000원)
최종학력증명서 첨부

학점은행제 학습자등록은 위 순서로 진행되며, 진행 중 막히는 부분이 있다면 국가평생교육진흥원에서 배포한 아래의 영상을 참고하시면 도움이 되실 겁니다

4. 학습자등록에 필요한 서류는 무엇인가요?

학습자등록시 최종 학력을 증명할 수 있는 서류를 제출해야 되는데요.

1) 고졸 학력

고졸 학력은 기본적으로 입력한 고등학교 졸업 정보가 나이스(NEIS) 조회 후 확인되었다면 따로 서류를 제출하지 않아도 됩니다.

그러나 고등학교 졸업 정보가 조회되지 않았거나 검정고시 졸업자라면 각각 고등학교 졸업증명서 또는 검정고시 합격증명서를 국가평생교육진흥원으로 우편으로 제출을 해야 됩니다.

2) 대학 졸업자

대학 졸업자는 졸업증명서를 온라인으로 첨부하면 되는데요.

대학에 따라 온라인 첨부 서비스 이용이 불가한 학교가 있으며, 이런 경우엔 마찬가지로 우편으로 졸업증명서를 국가평생교육진흥원으로 보내야 됩니다.

또, 두 곳 이상의 대학을 다닌 경우에도 각각의 최종학력증명서를 우편으로 제출해야 된답니다.

3) 대학 중퇴자

대학 중퇴자 중 전적대 학점을 활용할 분들은 제적증명서를 온라인으로 첨부하면 됩니다.

5. 수강신청 전에 학습자등록부터 해야 하나요?

학점은행제도에서 학습자등록과 수강신청은 별개의 절차로, 학습자등록을 하지 않은 상태에서도 온라인 수업의 신청 및 수강을 먼저 시작할 수 있습니다.

만약 학점은행제도를 시작하려는 시점이 행정절차 기간이 아니라면 수업을 먼저 신청하여 수강을 시작한 뒤, 다가오는 행정절차 기간에 학습자등록을 하여도 추후 문제없이 이수한 과목들을 학점으로 인정받을 수 있습니다.

그리고 학점으로 인정받을 전적대 학점도 있다면 학습자등록 및 학점인정 신청을 하는데 시간이 조금 소요되기 때문에, 수강신청을 먼저 해놓은 뒤 행정절차를 마치는 순서로 보통 신청을 진행하고 있습니다.

6. 학점은행제 학습자등록시 주의사항

1) 학위신청 마감일 75일 전까지 신청

학점인정 등에 관한 운영규정 제18조 제6항에 따라 학위신청 마감일 기준으로 75일 이전에 학습자등록 신청을 해야지만 학위 신청을 할 수 있습니다.

2) 최종학력증명서 제출

학습자등록을 마치고 수수료까지 납부하였으나 등록이 취소되는 경우가 종종 있는데요. 최종학력증명서를 제출하지 않았기 때문입니다. 고등학교 졸업자를 제외하면 최종학력증명서를 필수로 제출해야 되니 꼭 숙지하시기 바랍니다.

7. 학점은행제 학습자등록 FAQ

Q1) 학습자등록 처리 기간은 얼마나 걸리나요?

A1) 처리완료까지 2개월 정도가 소요됩니다. 따라서 처리 완료 여부와 상관없이 온/오프라인 수업 신청 및 수강을 시작하시면 됩니다.

Q2) 학기별로 신청을 해야 되는 건가요?

A2) 최초 한번만 등록을 하면 됩니다.

Q3) 수수료가 있나요?

A4) 네, 학습자등록은 4,000원, 학점인정 신청은 1학점당 1,000원의 수수료가 들어갑니다.

Q4) 신청 기간을 놓치면 어떻게 되나요?

A4) 학위수여예정자가 아니라면 다음 분기 접수 기간에 신청을 하시면 됩니다. 단, 학위수여예정자라면 학위 수여 시점이 6개월 늦어지게 되니, 미리미리 신청을 해놓기 바랍니다.

지금까지 학점은행제 학습자등록이 무엇인지부터 신청기간과 방법, 필요한 서류 및 진행 과정에서 확인해야 할 사항까지 알아봤습니다.

학습자등록은 학점은행제를 이용하면서 진행하게 되는 기본적인 행정절차 중 하나이지만, 수강신청과 동시에 자동으로 처리되는 절차는 아니기 때문에 신청 가능한 기간과 방법을 별도로 확인할 필요가 있습니다.

또한 학습자등록만 완료한다고 해서 학위 취득에 필요한 모든 행정절차가 끝나는 것은 아닙니다. 이후 취득한 학점을 인정받기 위한 학점인정신청과 최종적으로 학위를 받기 위한 학위신청 등도 필요한 시기에 맞춰 진행해야 합니다.

따라서 처음 학점은행제를 알아보고 있다면 행정절차만 개별적으로 확인하기보다는 「학점은행제란 무엇인가요?」에서 전체적인 제도와 학위 취득과정을 먼저 이해한 뒤 본인의 목표에 맞춰 준비하는 것이 좋습니다.

특히 학사학위 취득이 목적이라면 필요한 학점과 최종학력별 준비방법이 달라질 수 있으므로 「학점은행제 학사학위는 어떻게 취득하나요?」에서 고졸, 전문대졸, 4년제 대졸자의 차이를 함께 확인해보는 것도 도움이 됩니다.

학점은행제는 현재 학력과 보유학점뿐만 아니라 자격증이나 독학학위제 활용 여부에 따라서도 준비해야 하는 기간과 수강 과목이 달라질 수 있습니다. 따라서 시작하기 전에는 「학점은행제 기간은 얼마나 걸리나요?」를 통해 본인의 학력에서 어느 정도의 기간이 필요한지도 함께 확인해보시기 바랍니다.

학습자등록을 비롯한 행정절차는 결국 처음 세운 학습계획에 맞춰 필요한 학점을 정상적으로 인정받고, 목표한 시기에 학위나 자격요건을 갖추기 위한 과정입니다.

학점은행제를 준비하고 있지만 현재 학력에서 어떤 과정을 거쳐야 하는지, 학습자등록이나 학점인정신청은 언제 해야 하는지 판단하기 어렵다면 최종학력과 목표 시기를 기준으로 전체적인 학습계획과 행정절차 일정을 먼저 확인해보시기 바랍니다.