학점은행제 학점인정 신청은 어떻게 하나요? 신청기간·방법·주의사항 총정리

안녕하세요. 학점은행제 플래너 두리쌤입니다.

학점은행제로 수업을 이수하거나 자격증을 취득했다면, 취득한 학점을 정식으로 인정받기 위해 학점은행제 학점인정 신청이라는 행정절차를 진행해야 합니다.

학점은행제 학점인정 신청은 보유한 학점을 공식적으로 인정받기 위한 중요한 과정입니다.

학점인정 신청은 보유한 학점인정 대상을 국가평생교육진흥원을 통해 학점은행제 과정에서 학점으로 인정받는 절차로, 학점은행제 학점인정 신청을 반드시 거쳐야 되는 과정인데요.

하지만 신청할 수 있는 기간이 정해져 있고, 온라인 수업, 자격증, 전적대 학점 등 학점인정 대상에 따라 확인해야 할 사항도 달라 처음 진행하는 분들은 어려움을 느끼는 경우가 많습니다. 특히, 전적대 학점의 학점인정 신청 절차가 상당히 복잡한 편입니다.

특히, 필요한 학점을 모두 취득했더라도 학점인정 신청, 즉 학점은행제 학점인정 신청이 제대로 완료되어 있지 않으면 학위수여예정증명서 등의 서류를 발급받지 못하는 상황이 생길 수 있습니다.

그렇다면 학점은행제 학점인정 신청은 언제, 어떻게 해야 할까요?

이번 글에서는 학점인정 신청의 의미부터 신청기간과 방법, 학습자등록과의 차이, 신청 전 알아두어야 할 주의사항까지 하나씩 정리해보겠습니다.

1. 학점은행제 학점인정 신청이란 무엇인가요?

학점인정 신청은 여러 방법을 통하여 취득한 학점을 학점은행제를 통해 인정받고자 하는 절차입니다. 온라인 수업이나 자격증, 전적대 학점으로 취득한 학점은 학점인정 신청을 해야만 정식 학점으로 인정됩니다.

특히, 학점인정대상학교(전적대) 학점은 심의를 거쳐 학습구분이 결정되어 결과 확인까지 기간이 소요되므로, 되도록 빠른 시기에 신청하여 결과 확인 후 학습계획을 세울 필요가 있습니다.

단, 매 분기마다 신청방법 및 기간 등에 차이가 있으므로 반드시 해당기간에 국가평생교육진흥원 홈페이지의 공지사항을 확인 후 신청을 진행할 필요가 있습니다.

2. 학습자등록과 학점인정 신청은 무엇이 다른가요?

학습자등록은 각 학점원을 통해 취득한 학점을 인정받기 위해(학점인정 신청) 희망 학위 과정과 전공을 선택하여 국가평생교육진흥원에 등록하는 입학 절차를 뜻합니다. 즉, 학습자등록이 되어 있어야 학점인정 신청을 할 수 있는 것이죠.

그리고 학습자등록은 최초 한번만 등록하면 되고, 학점인정 신청과 동시에 진행할 수 있습니다.

아직 학습자등록이 되어 있지 않은 분들은 「학점은행제 학습자등록은 어떻게 하나요?」 글을 참고하시기 바랍니다.

3. 학점은행제 학점인정신청 기간은 언제인가요?

학점인정 신청 기간은 분기별로 1회로 정해져 있으며, 온라인 접수 기간과 방문 접수 기간이 달라 아래의 표로 정리해 놓았습니다.

	1/4분기	2/4분기	3/4분기	4/4분기
온라인 접수	12.15 ~ 1.30	4.1 ~ 4.30	6.15 ~ 7.31	10.1 ~ 10.30
방문 접수	1.5 ~ 1.9	4.1 ~ 4.7	7.6 ~ 7.10	10.1 ~ 10.8

참고로 국내에서 학교를 졸업했다면 온라인 접수가 가능하지만, 외국 학교 졸업자나 외국인은 방문 접수로만 학습자등록을 할 수 있으니 참고하시기 바랍니다.

그리고 학점인정이 완료되어야 기관으로 제출할 학점인정 증명서나 학위수여예정증명서 등을 발급 받을 수 있고, 정해진 기간에만 신청을 할 수 있기 때문에 이를 고려하여 학습 계획을 세우는 것이 중요합니다.

행정절차 기간일 고려하지 않고 수업을 들을 경우 며칠 차이로 학점인정 신청을 하지 못해 계획한 자격 시험에 응시를 하지 못하는 등의 상황이 발생할 수 있기 때문입니다.

4. 학점인정 신청 방법은 어떻게 되나요?

1) 평가인정학습과정

평가인정 학습과정이란 학점은행제 온/오프라인 수업으로 이수한 과목을 뜻하며, 평가인정학습과정의 학점인정 신청은 간단합니다.

미신청 학습과정 목록에서 이수한 과목을 확인한 뒤 신청하려는 과목의 체크박스를 체크한 후 학점인정 신청을 진행하면 됩니다.

이때 주의할 점으로는 전공/교양 호환과목은 선택에 따라 전공 또는 교양의 학점으로 인정받을 수 있으므로 희망 학습구분을 선택한 후 신청을 해야 되는 점이 있습니다.

2) 독학학위제 시험합격

독학학위제 시험에 응시하여 합격한 과목이 있다면 마찬가지로 미신청 과목에서 합격한 과목들을 확인한 다음에 희망 학습구분 선택 후 신청을 하면 됩니다.

3) 자격증

보유한 자격증이 있다면 [자격 신청]에서 신청하려는 자격명과 취득일을 검색하여 입력한 뒤, 자격번호까지 입력을 마치고 신청을 하면 됩니다.

대부분의 자격증은 제출할 서류가 없지만 문화체육관광부에서 주관하는 전문스포츠지도사 1/2급, 생활스포츠지도사 1/2급, 노인스포츠지도사, 유소년스포츠지도사, 장애인스포츠지도사 2급, 건강운동관리사 자격증은 자격취득확인서 제출이 필요한 점을 참고하시기 바랍니다.

4) 학점인정 대상학교

마지막으로 전적대 학점의 경우 학점인정신청 과정에 다소 시간이 소요되고, 별도로 제출해야 하는 서류도 있어 처음 진행하는 학습자들이 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 처리에도 오랜 시간이 소요되고요.

우선 [학점인정 대상학교]를 클릭한 뒤 [과목 신청] 탭에서 대학 성적증명서를 바탕으로 희망 학습구분, 학습과목명, 학점, 이수년도, 이수학기, 대학명을 기입해야 되며, 학점으로 인정받을 과목들을 하나하나 전부 기입을 해야 됩니다.

이때 희망 학습구분을 잘 모른다면 성적증명서에 명시된 학습 구분을 그대로 선택하시면 됩니다. 어차피 국가평생교육진흥원에서 과목들을 확인한 뒤 학습 구분이 분류되어 결과가 나오기 때문입니다.

여기서 주의해야 할 부분은 성적증명서 제출입니다. 학점인정신청을 정상적으로 접수했더라도 이후 신청이 취소되는 경우가 있는데, 전적대 성적증명서를 제출하지 않은 것이 주요 원인 중 하나입니다.

따라서 전적대 학점을 인정받으려는 경우에는 신청만 완료하는 것이 아니라, 성적증명서까지 정상적으로 제출되었는지 반드시 확인하는 것이 좋습니다.

실제로 전문대 졸업자의 전적대 학점을 신청하면 어떤 절차를 거치고, 신청한 과목들이 어떻게 인정되는지 궁금할 수 있는데요.

「전적대 학점인정 신청부터 처리 결과를 확인하는 과정까지 실제 사례」를 통해 정리해 놓았으니 함께 참고해 보시기 바랍니다.

5. 학점인정 신청을 늦게 하면 문제가 되나요?

신청한 학점에 대해서는 약 두 달 정도의 인정처리 기간이 소요되므로, 학위수여 직전 한꺼번에 모든 학점을 신청하였을 경우 필요한 시점에 증명서를 발급받지 못할 수 있습니다.

특히, 학위수여예정증명서는 증명서 발급일 기준으로 학사학위 과정은 100학점 이상, 전문학사 학위 과정은 40학점 이상의 학점을 인정받은 자에 한하여 발급되므로 취득한 학점이 있으면 가까운 학점인정 신청 기간을 이용하여 신청을 하는 것이 좋습니다.

또한, 잘못된 학습계획으로 학위수여 요건이 충족되지 않을 수 있으므로, 지속적인 학점인정 신청을 통해 부족한 학점을 확인하며 과정을 진행하는 것이 좋습니다.

6. 학점은행제 학점인정 신청 FAQ

학점인정 신청은 학점의 종류에 따라 신청 방법과 필요한 절차가 달라 처음 진행한다면 헷갈리는 부분이 많습니다.

특히, 학위 취득이나 자격증 응시를 준비하고 있다면 행정절차뿐만 아니라 전체 학습계획까지 함께 확인하는 것이 중요한데요.

현재 보유한 학점이나 앞으로의 학습계획에 대해 궁금한 점이 있다면 위 배너를 통해 편하게 문의해주세요.