학점은행제를 통해 학위를 취득하거나 자격증 응시자격을 준비하려는 분들이 가장 먼저 진행해야 하는 절차가 바로 학점은행제 학습자등록입니다. 학습자등록은 말 그대로 학점은행제 학습자로 등록하는 과정으로, 이후에 이수한 수업이나 전적대 학점, 자격증 등을 정식 학점으로 인정받기 위해 반드시 필요한 첫 단계라고 할 수 있습니다.
하지만 처음 학점은행제를 알아보는 분들은 “학습자등록은 언제 해야 하는지”, “어디에서 신청하는지”, “어떤 서류를 제출해야 하는지”와 같은 기본적인 부분에서부터 헷갈리는 경우가 많습니다. 특히 학습자등록은 신청 가능한 기간이 정해져 있고, 최종 학력에 따라 제출해야 하는 서류도 달라지기 때문에 미리 정확한 내용을 확인해두는 것이 중요합니다.
그래서 이번 글에서는 학습자등록을 준비하는 분들을 위해 등록 기간, 신청 방법, 그리고 제출해야 하는 서류까지 한 번에 정리해보겠습니다.
목차
1. 학점은행제 학습자등록 기간
학습자등록은 1년에 4회로 분기별로 1회씩 정해진 기간에 신청할 수 있으며, 정확한 기간은 다음과 같습니다.
- 1분기: 전년도 12/15 ~ 1/15
- 2분기: 4/1 ~ 4/30
- 3분기: 6/15 ~ 7/31
- 4분기: 10/1 ~ 10/30
1분기와 3분기는 학위 신청으로 다른 분기보다 보름 정도 신청 기간이 긴 편입니다.
단, 외국학교 졸업자나 외국인은 온라인으로 접수를 하지 못하고, 국가평생교육진흥원으로 직접 방문하여 학습자등록 절차를 거쳐야 되는데요.
방문 신청은 위 기간 중 정해진 일주일 정도의 기간에만 신청을 할 수 있으므로, 방문 신청이 필요한 분들은 국가평생교육진흥원의 학점은행제 학습자등록 접수계획 공지글을 통해 정확한 일정을 미리 확인해 보시기 바랍니다.
2. 학점은행제 학습자등록 방법
학점은행제 학습자등록은 [목표 학위 및 희망 전공 선택 – 수수료(4,000원) 결제 – 최종학력증명서 제출] 순서로 진행이 되는데요.
이중 [목표 학위] 선택과 [최종학력증명서] 제출에서 어려움을 겪는 학습자들이 많습니다.
1) 목표 학위
목표 학위는 전문학사(2년제), 전문학사(타전공), 학사(4년제), 학사(타전공) 중 선택이 필요하며, 최종 학력에 따라서 다음과 같이 선택을 하시면 됩니다.
- 전문학사(2년제): 고졸 학력이면서 2년제 전문학사 학위를 취득할 때
- 전문학사(타전공): 대학 졸업자 중 다른 전공의 2년제 전문학사 학위를 취득할 때
- 학사(4년제): 고졸/전문대졸이면서 4년제 학사 학위를 취득할 때
- 학사(타전공): 4년제 대학교 졸업자가 다른 전공의 4년제 학사 학위를 취득할 때
위 내용을 참고하면 어렵지 않게 제대로 선택을 할 수 있을 겁니다.
2) 최종학력증명서 제출
대학 졸업자 및 중퇴자는 졸업증명서 혹은 제적증명서를 온라인 상으로 첨부를 해야 되며, 고등학교 졸업자는 기본적으로 제출 서류가 따로 없지만, 학점은행제 학습자등록 온라인 신청 페이지에서 본인이 입력한 고등학교 졸업 정보가 나이스(NEIS) 조회에서 확인이 되지 않는다면 고등학교 졸업증명서를 우편으로 국가평생교육진흥원으로 제출해야 됩니다.
만약 최종학력증명서를 제출하지 않고 넘어가 버렸다면, 국가평생교육진흥원 상단의 [사이트맵 – 온라인 학점인정 신청]으로 접속하여 좌측의 [최종학력증명서 첨부(온라인발급서비스)]를 클릭하여 서류를 제출하면 됩니다.
3. 최종학력별 제출 서류
- 고등학교 졸업자(졸업정보 확인됨): 제출서류 없음
- 고등학교 졸업자(NEIS 확인 안됨): 고등학교 졸업증명서(우편)
- 고등학교 졸업자(검정고시): 검정고시 합격증명서
- (전문)대학 제적: 제적증명서
- (전문)대학 졸업: 졸업증명서
대학 제적증명서나 졸업증명서는 온라인 첨부가 가능하지만, 간혹 해당 대학이 온라인 첨부 시스템을 제공하지 않는 경우에는 우편 제출이 필요합니다.
학점은행제 학습자등록은 과정의 첫 단계이지만, 막상 진행해보면 신청 시기나 제출서류, 등록 이후 진행해야 하는 절차 때문에 어려움을 느끼는 분들도 적지 않습니다.
특히 학점은행제 학습자등록이 완료된 이후에는 온라인 수업 수강신청, 학점 취득 계획 수립, 자격증 활용 여부 등 다음 단계도 함께 준비해야 하기 때문에 처음부터 전체적인 흐름을 이해하고 진행하는 것이 중요합니다.
만약 학점은행제 학습자등록 과정에서 어려움이 있거나, 등록 이후 온라인 수업 수강신청 등 다음 절차에 대해 안내가 필요하다면 아래의 배너를 통해 문의를 남겨주세요. 현재 상황에 맞는 진행 방법과 준비 과정, 수강신청 절차까지 자세히 안내해 드리겠습니다.
